我們的客戶

本校訓導組的電腦系統在多年前建立，一直採用舊式的數據系統，故此必須由學校的伺服器作支援。如果我們要登入校內訓導部的電腦系統，便一定要使用校內特定的電腦。通過引入新的eSchool訓導管理系統，我們在工作上的限制減少了，而效率也大大提升了。由於系統的編寫程式建基於網絡架構，故此學校的教職員便可以隨時隨地去處理訓導部各種事務。

迦密愛禮信小學每年需要處理大量的收費項目，教師需要負責處理現金收費。學校會計部亦需要人手處理數據和製作不同財務報告表。通過引入新的eSchool收費系統，收費數據能夠有效地建立，付款程序亦可透過電子交易完成，這不僅提高了工作效率，亦減少教師與學生之間現金交易過程中的問題。此外，各類報表亦由系統匯出，簡化會計部程序，使工作更有效率完成。

宣道幼稚園每年需要處理幾千份新生入學申請。在流程中大量郵件和資料需要處理，文件堆積如山，幼稚園需要動用許多行政人員及老師，幫手處理。通過引入新的eSchool招生系統，招生流程電子化，從網上申請，安排分配面試，發送通知，新生錄取等，大量節省了人力和郵寄。在流程中以電子方式發送通知，不僅提高了工作效率，也提高了與家長溝通，亦大大減省紙張用量，促進環保。

學校採用eSchool手機程式(App)，讓家長可透過智能手機瀏覽學校資訊、查閱子女到校及離校時間、答覆學校通告等，使他們可隨時隨地收到學校發放的各種資訊，滿足家長的使用需求。現時全校100%家長使用電子通告，為學校節省了大量紙張及油印費用。

本校使用eSchool 訓導及電子通告統，行政效率顯著提升，與家長的溝通更為直接及方便。系統能作校本優化，切 合校情需要，工作效率卓越。 之後再開發聯課活動系統、預約系統、日曆系統及考勤 管理系統，全面使用大數據的優勢，老師只需將活動資料輸 入一次，系統自動將活動資料作出分類、統整及分析，製成 各種文件檔和報表供各組別/學科老師使用，系統完善，使 老師能充分掌握學生的活動情況。

在以往負責課外活動的老師除了需要籌備活動外，亦須花費不少時間於活動行政工作，如製作通告，檢查學生的資助資格等。而在管理學生活動資助的工作上，負責行政的同工亦花費很多時間來定期統計，並製作年終報告。